Polityka prywatności

Zakres tej polityki

Ten dokument opisuje dane, które kalendar zbiera jako administrator: dane konta organizatora (osoby, która zakłada terminarz w Kalendarze) oraz dane odwiedzających tę stronę marketingową.

Nie opisuje danych osoby rezerwującej wizytę u organizatora — tam kalendar jest wyłącznie podmiotem przetwarzającym, a administratorem jest organizator. Klauzula informacyjna dla tych danych pokazuje się bezpośrednio w formularzu rezerwacji, na stronie prowadzonej przez organizatora.

To samo dotyczy odpowiedzi na pytania z formularza kierującego (organizator może wysłać gościa najpierw na krótki formularz, żeby skierować go na właściwe spotkanie). Odpowiedzi przechowujemy — administratorem jest organizator, kalendar przetwarza je na jego polecenie. Informacja o tym stoi w samym formularzu, przed wysłaniem. Odpowiedzi żyją tak długo, jak istnieje formularz: usunięcie formularza przez organizatora kasuje je razem z nim. Odwołanie rezerwacji ich nie kasuje — pozostają zapisem tego, o co gość został zapytany. Wysłanie formularza bez wybrania terminu też zostaje zapisane; to normalny przypadek, nie błąd.

Administrator

Administratorem danych opisanych w tym dokumencie jest kalendar. Kontakt w sprawach ochrony danych: contact@getkalendar.io.

Pełne dane rejestrowe (nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP) — do uzupełnienia przed publikacją produkcyjną.

Jakie dane zbieramy

Zakładając konto: imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany adres terminarza (nazwa użytkownika) oraz hasło — przechowywane wyłącznie w postaci zahaszowanej, nigdy jawnym tekstem.

Odwiedzając tę stronę: standardowe dane techniczne w logach serwera — adres IP, znacznik czasu żądania, żądany adres i nagłówek User-Agent.

Cele i podstawy prawne

• Prowadzenie konta i świadczenie usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o korzystanie z kalendara).
• Bezpieczeństwo i analityka techniczna — logi serwera i ograniczanie liczby żądań (np. limit rezerwacji na adres IP) w celu wykrywania nadużyć — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
• Komunikacja marketingowa — wyłącznie po odrębnej, dobrowolnej zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dziś kalendar nie zbiera takiej zgody: formularz zapisu na wczesny dostęp na stronie głównej nie wysyła jeszcze żadnych danych.

Odbiorcy danych

Dane konta przechowuje Appwrite — baza danych i mechanizm logowania działający jako podmiot przetwarzający na rzecz kalendara. Powiadomienia transakcyjne (np. reset hasła) wysyła dostawca poczty. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach reklamowych stronom trzecim.

Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez czas jego istnienia oraz przez okres potrzebny do rozliczenia i przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokładny okres przedawnienia — do uzupełnienia przez człowieka po ustaleniu formy prawnej działalności.

Logi bezpieczeństwa przechowujemy krótkoterminowo. Automatyczne czyszczenie logów po ustalonym okresie nie jest dziś wdrożone technicznie — do zrobienia przed produkcją.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

kalendar nie podejmuje wobec Ciebie żadnych zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie profiluje Cię na podstawie zebranych danych.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę, jeśli jej udzielisz, możesz wycofać w każdej chwili. Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Cookies

Ciasteczka, które ustawia kalendar, oraz — od kiedy organizator włączy analitykę na swojej stronie rezerwacji — ciasteczka jego narzędzi analitycznych i mechanizm pytania o zgodę na nie, opisuje osobna polityka cookies. Ta analityka jest wyborem i odpowiedzialnością organizatora, nie kalendara — patrz klauzula w samym formularzu rezerwacji.

Zmiany tej polityki

Każda zmiana treści tego dokumentu dostaje nowy numer wersji i nową datę aktualizacji widoczną na górze strony — zmiana słowa nie poprawia istniejącej wersji w miejscu, tylko tworzy nową.

Kontakt

Pytania dotyczące tej polityki: contact@getkalendar.io.